Додаток 1

До наказу № 04/02-03

Від 13.04.2021 року

Правила роботи Верхньорогачицького районного суду Херсонської області 

під час пандемії

1. Посилити заходи з охорони Верхньорогачицького районного суду Херсонської області, не допускати до приміщення суду осіб з температурою 37,2 ºС та вище та ознаками респіраторних захворювань, а також без одягненої на ніс та рот захисної маски.
2. На час дії карантину організувати гнучкий графік роботи працівників апарату суду.

Розглянути систему ротації (частина персоналу працює віддалено, інша – у приміщеннях суду).  

3. Здійснювати опрацювання кореспонденції в електронному вигляді (шляхом надсилання документів на офіційну електронну адресу суду як через особистий кабінет у системі «Електронний суд», так і поштою, факсом або будь якими іншими дистанційними засобами зв’язку). За наявності, необхідності та технічної можливості забезпечити працівникам апарату суду можливість виконання посадових обов’язків дистанційно.
4. Обмежити особистий прийом громадян керівництвом суду, організувати прийом із дотриманням заходів, спрямованих на попередження поширення коронавірусної хвороби COVID-19, а саме: дотримання дистанції не менше двох метрів між всіма учасниками та застосування засобів індивідуального захисту, у тому числі респіраторів чи захисних масок, які закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно, провітрювання приміщень.
5. Роз’яснити,що заборонено самовільне залишення місць самоізоляції, обсервації.
6. Службі персоналу суду з урахуванням вимог законодавства щодо захисту персональних даних вживати заходів для встановлення кола контактних осіб, та проведення з такими особами інструктажу згідно з пунктом 1 цих Рекомендацій; контактним особам, які не підлягають самоізоляції, пропонувати режим дистанційної (надомної) роботи.
7. Працівникам апарату Верхньорогачицького районного суду Херсонської області продовжувати брати участь у підготовці та підвищенні кваліфікації в Національній школі суддів України шляхом участі в онлайн-заходах (вебінари, тренінги, круглі столи, фахові дискусії, відеолекції, семінари-практикуми) та дистанційних навчальних курсах (безперервність навчання впродовж життя), а також проходити спеціалізовані тренінги щодо психологічної адаптації до роботи/життя в умовах карантину.

8.Правила роботи суду під час пандемії розмістити на вході до суду та у приміщенні суду на видному місці.

9. Провести інструктаж для працівників апарату суду щодо запобігання поширенню коронавірусної інфекції, дотримання правил респіраторної гігієни та протиепідемічних заходів.
10. Розробити алгоритм дій у разі виявлення випадків захворювання на коронавірусну хворобу серед працівників апарату суду.
11. Рішення про допуск осіб, які не є учасниками проваджень, приймає головуючий у засіданні суддя.
12. Обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень із дотриманням принципу публічності судових процесів.
13. Облаштувати місця для відвідувачів на відстані 2 м одне від одного.
14. Під час судових засідань використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно.
15. Вживати заходів для уникнення скупчення людей у приміщенні Верпхньорогачицького районного суду Херсонської області.
16. Перед початком роботи та перед допуском до приміщень здійснювати температурний скринінг усіх працівників та відвідувачів. Працівники та відвідувачі допускаються до приміщень та будівлі суду тільки в респіраторі або захисній масці, у тому числі виготовлених самостійно.
17. На вході до приміщення організувати місце для обробки рук спиртовмісними антисептиками. Місця для обробки рук позначаються яскравими вказівниками з інформацією про необхідність дезінфекції рук (банер, наклейка тощо).
18. Дозволяється одночасне перебування відвідувачів із розрахунку не більше однієї особи на 10 кв. м площі зали.
19. Забезпечити приміщення суду рідким милом, спиртовмісними антисептиками.
20. Працівникам апарату суду утримуватися від контактів з особами, що мають симптоми респіраторних захворювань, а в разі виникнення респіраторних симптомів утриматись від відвідування робочого місця, звернутись до сімейного лікаря та дотримуватись його рекомендацій. У разі оформлення листка непрацездатності працівники суду відразу повинні повідомляти службу персоналу суду про підтвердження в них захворювання на коронавірусну хворобу COVID-19.
21. Мити руки не рідше одного разу на годину.
22. Здійснювати дезінфекцію приміщень суду. Забезпечити максимальне використання природної вентиляції (провітрювання не менше одного разу на дві години); здійснювати обробку поверхонь, яких часто торкаються руками (дверні ручки, кнопки ліфтів, поручні тощо), спиртовмістовними дезінфікуючими засобами (із вмістом не менше ніж 60% спирту) протягом робочого дня; проводити вологе прибирання приміщень не рідше ніж один раз на добу.
23. Працівники апарату суду у разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 зобов’язані вжити невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду або ізолювання їх в окремому приміщенні, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи.

24.Забезпечити обробку спиртовмісним антисептиком поверхонь, місць для сидіння, обладнання, дверних ручок, вимикачів у залах судових засідань після кожного судового засідання.

25. Забезпечити працівників апарату суду засобами індивідуального захисту із розрахунку одна захисна маска на три години роботи.

26.Під час перевірки громадян у приміщенні суду на наявність предметів і речовин, заборонених правилами відвідування суду, здійснювати безконтактну перевірку сумок. У разі наявності у відвідувачів антисептиків попросити використати їх за для впевненості, що це дійсно антисептик.

27.Забезпечити наявність при виході із приміщень суду та у залах судових засідань окремих додаткових контейнерів для збирання, зберігання та утилізації засобів індивідуального захисту.

28. За можливості забезпечити наявність у кабінетах постійно спиртовмісних антисептиків, забезпечити працівників суду респіраторами або захисними масками.