Відповідно до плану роботи територіального управління державної судової адміністрації України в Херсонській області на перше півріччя 2014 року 19-20 червня 2014 року здійснено вивчення стану організації діяльності Великолепетиського та Верхньорогачицького районних судів області.
Одне із основних питань, на якому зосереджувалось вивчення організаційної діяльності було питання планування роботи суду з метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи. Особлива увага зверталася на дотримання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу, відповідність інформації, внесеної до комп’ютерної програми, із рішеннями зборів суддів, на внесення до плану перевірок роботи канцелярії суду, секретарів судових засідань, проведення семінарських навчань з працівниками, відповідальними за ведення обліково-статистичної роботи в суді, а також розгляд цих питань на виробничих нарадах та прийняття відповідних заходів щодо вдосконалення цієї роботи.
Під час вивчення організації роботи судів не залишалися поза увагою працівників сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій питання дотримання вимог Інструкції про порядок роботи з електронною поштою, зберігання в контрольному стані Інструкцій, які регламентують роботу апарату суду, порядок направлення справ для перегляду судових рішень в апеляційному та касаційному порядках, дотримання вимог спільного наказу, що визначає процедуру міжвідомчого обміну інформацією щодо осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень, які вчинили кримінальні правопорушення.
Працівниками ТУ ДСА було рекомендовано керівництву Великолепетиського та Верхньрогачицького районних судів організувати додаткове вивчення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 року за № 173; посилити вимоги до працівників апарату суду щодо активнішого використання можливостей комп’ютерної програми «Д-3»
_03_03.png)
