Верхньорогачицький районний суд Херсонської області

11.05.2018 року смт. Верхній Рогачик

Херсонської області

Всього суддів: 2

Присутні:

Голова суду: Загрунний Віталій Григорович

Суддя: Федоряка Олександр Григорович

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний Віталій Григорович запропонував присутнім внести пропозиції щодо обрання голови та секретаря зборів суддів.

Надійшли пропозиції:

1.Суддя Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Федоряка О.Г. запропонував обрати головою зборів суддів голову Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунного В.Г.

Голосування за кандидатуру голови Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунного В.Г.

"За"-2, "Проти"-0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ: головою зборів суддів обрати голову Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунного Віталія Григоровича.

Суддя Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Федоряка О.Г. запропонував обрати секретарем зборів суддів секретаря судових засідань Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Бедюх А.В.

Голосування за кандидатуру секретаря судових засідань Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Бедюх А.В.

"За"-2, "Проти"-0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ: секретарем зборів суддів обрати секретаря судових засідань Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Бедюх Антоніну Вікторівну.

Голова зборів: голова суду Загрунний В.Г.

Секретар зборів: секретар судових засідань Бедюх А.В.

Голова зборів оголошує порядок денний.

Порядок денний зборів суддів

1 ) Підведення підсумків роботи за 2017 рік та І квартал 2018 року. (доповідає голова суду Загрунний В.Г. – обговорюють судді).

2) Обговорення листа ТУ ДСА України в Херсонській області від 25.04.2018 року № 576/03 « Щодо прийняття найефективніших методів для мінімізації використання поштових відправлень та унеможливлення дублювань смс-повісток їх паперовими аналогами. (доповідає голова суду Загрунний В.Г. – обговорюють судді).

3) Обговорення Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Останні зміни які внесені в програму. Роз’яснення ДСА України , щодо початку дії нового положення про Д3. Прийняття до виконання Рішення Ради суддів України № 16 від 12.04.2018 року.

Внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Верхньорогачицького районного суду Херсонської області а саме :

пункт 8 викласти в новій редакції : У випадках виявлення значної різниці в кількості надходження справ на одного суддю а саме;
1) Кримінальні провадження – 5; ( з урахуванням тих справ які розглядалися слідчим суддею)
2) Цивільні справи – 5 ;
3) КАС – 5;
4) Справи про адміністративні правопорушення - 5;

Здійснюється повторний автоматичний розподіл вищезазначених судових справ без урахування цього судді, за розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки.

пункт 15 коефіцієнт адміністративної посади голови суду з 100% змінити на 80 % ;
доповнити засади використання автоматизованої системи документообігу таким пунктом ( кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення які надходять до суду після належного оформлення, розподіляються тому суді який направляв цю справу на доопрацювання.)

(доповідає голова суду Загрунний В.Г. – обговорюють судді).

4) Надання пропозицій на лист Ради суддів України від 26.04.2018 року № 9рс-454/18-вих, щодо вирішення питань внутрішньої діяльності суду, позитивна практика організації очолюваного суду. (доповідає голова суду Загрунний В.Г. – обговорюють судді).

5) Обговорення Рішень Ради суддів України № 9, 10, 11, 12 , 13, 14, 15, 17, 18 від 12.04.2018 року ( обговорюють судді).

6) Трудова дисципліна. (доповідає голова суду Загрунний В.Г. – обговорюють судді).

По першому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів про результати наради, яка проходила в Апеляційному суді Херсонської області 18 квітня 2018 року, з питань підведення підсумків здійснення правосуддя судами області в 2017 році та за І квартал 2018 року, а також визначення основних напрямків діяльності на 2018 рік.

Також наголосив, що необхідно постійно здійснювати контроль за дотриманням строків розгляду справ, визначати аналіз помилок які допускають судді під час здійснення правосуддя, з подальшим обговоренням їх на зборах суддів, постійно сприяти забезпеченню прав громадян на доступ до правосуддя, систематично проводити обговорення організації роботи суду та суддів.

ВИСТУПИЛИ:

Суддя Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Федоряка О.Г. повністю підтримав пропозицію голови суду Загрунного В.Г. з зазначених питань.

ВИРІШИЛИ: Постійно здійснювати контроль за дотриманням строків розгляду справ, аналізувати причини помилок, як допускаються під час здійснення правосуддя, обговорювати їх на зборах суддів, сприяти забезпеченню прав громадян на доступ до правосуддя, систематично проводити обговорення організації роботи суду та суддів.

По другому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів до відома лист ТУ ДСА України в Херсонській області від 25.04.2018 року № 576/03 « Щодо прийняття найефективніших методів для мінімізації використання поштових відправлень та унеможливлення дублювань смс-повісток їх паперовими аналогами , та наголосив, що в нашому суді випадки дублювання смс-повісток трапляються лише у виключних випадках: у разі недоставки смс-повідомлення, та коли учасники судового процесу не з’явилися у судове засідання за смс-повідмоленням. Запропонував врахувати рекомендації ТУ ДСА України в Херсонській області та постійно вести роботу з працівниками апарату щодо унеможливлення дублювань смс-повісток їх паперовими аналогами.

ВИСТУПИЛИ:

Суддя Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Федоряка О.Г. підтримав пропозицію голови Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунного В.Г. про прийняття до відома лист ТУ ДСА України в Херсонській області від 25.04.2018 року № 576/03 « Щодо прийняття найефективніших методів для мінімізації використання поштових відправлень та унеможливлення дублювань смс-повісток їх паперовими аналогами .

ГОЛОСУВАННЯ за пропозицію голови суду Загрунного В.Г.

«За» - 2, «проти» - 0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

Не допускати дублювань смс-повісток їх паперовими аналогами.

По третьому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів до відома інформацію про внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, про останні зміни які внесені в програму та про роз’яснення ДСА України , щодо початку дії нового положення про Д3. Вважав за необхідне прийняти до виконання Рішення Ради суддів України № 16 від 12.04.2018 року та в зв’язку з цим розглянути питання про внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Верхньорогачицького районного суду Херсонської області а саме :

пункт 8 викласти в новій редакції : У випадках виявлення значної різниці в кількості надходження справ на одного суддю а саме;
1) Кримінальні провадження – 5; ( з урахуванням тих справ які розглядалися слідчим суддею)
2) Цивільні справи – 5 ;
3) КАС – 5;
4) Справи про адміністративні правопорушення - 5;

пункт 15 коефіцієнт адміністративної посади голови суду з 100% змінити на 80 % ;

доповнити засади використання автоматизованої системи документообігу таким пунктом ( кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення які надходять до суду після належного оформлення, розподіляються тому суді який направляв цю справу на доопрацювання.

ГОЛОСУВАННЯ за пропозицію голови суду Загрунного В.Г.

«За» - 0, «проти» - 2.

Рішення не прийнято.

По четвертому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів до відома лист Ради суддів України від 26.04.2018 року № 9рс-454/18-вих, щодо надання пропозицій щодо вирішення питань внутрішньої діяльності суду, та наведення прикладів позитивної практики організації очолюваного суду, та запропонував надати змістовну відповідь на даний лист.

ВИСТУПИЛИ:

ГОЛОСУВАННЯ за пропозицію голови суду Загрунного В.Г.

«За» - 2, «проти» - 0.

Рішення прийнято

ВИРІШИЛИ : На виконання листа Ради суддів України від 26.04.2018 року № 9рс-454/18-вих надіслати Раді суддів відповідь наступного змісту: «Судівське самоврядування в Верхньорогачицькому районному суді Херсонської області діє через збори суддів , на яких обговорюють питання щодо внутрішньої діяльності суду чи роботи конкретних суддів або працівників апарату суду та приймають з цих питань рішення, що є обов’язковими для суддів та працівників суду, визначають спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій справ, визначають рівень навантаження на суддів з урахуванням виконання ними адміністративних або інших обов’язків, заслуховують звіти суддів, які обіймають адміністративні посади та керівника апарату суду, звертаються з поданням про притягнення до дисциплінарної відповідальності адвоката, прокурора, посадової особи органу державної влади чи органу місцевого самоврядування за вчинення дій або бездіяльності, що порушують гарантії незалежності суду та судді. Також при вирішенні питань внутрішньої діяльності суду застосовується практика Ради суддів України та інших вищестоящих судових органів.

За для зміцнення довіри, прозорості діяльності суду, постійно ведеться робота щодо підвищення рівня обізнаності населення району через засоби масової інформації та офіційні веб-сайти суду».

По п’ятому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів до відома рішення Ради суддів України від 12.04.2018 року № 9, 10, 11, 12 , 13, 14, 15, 17, 18 та запропонував прийняти їх до відома.

ВИСТУПИЛИ :

ГОЛОСУВАННЯ за пропозицію голови суду Загрунного В.Г.

«За» - 2, «проти» - 0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ: прийняти до відома рішення Ради суддів України від 12.04.2018 року № 9, 10, 11, 12 , 13, 14, 15, 17, 18 .

По шостому питанню:

СЛУХАЛИ:

Голова Верхньорогачицького районного суду Херсонської області Загрунний В.Г. довів до відома, що необхідно і в подальшому неухильно дотримуватись законодавства про працю та створювати умови для ефективного використання робочого часу.

ВИСТУПИЛИ :

ГОЛОСУВАННЯ за пропозицію голови суду Загрунного В.Г.

«За» - 2, «проти» - 0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

Постійно дотримуватись законодавства про працю та створювати умови для ефективного використання робочого часу.

Голова суду: В.Г. Загрунний

Секретар: А.В. Бедюх

Протокол №2 зборів суддів Верхньорогачицького районного суду Херсонської області